第一步：了解你的选择和后果
决定是否延期期末考试可能很困难。虽然有时确实需要采取这一步骤，但通常涉及的弊大于利。如果你正在考虑申请延期考试，请首先考虑以下几点：
你的请求获批的可能性：
申请延期考试并不保证会获批。即使有支持性文件，延期考试请求也不是自动批准的。
延期考试是一种特殊措施，旨在帮助那些重病或面临不可预见的重大特殊情况的学生。因轻微疾病(例如感冒、经痛、恶心等)、轻微个人事务、时间冲突(例如旅行计划)或工作量管理的请求将不会被批准。
不要使用延期考试请求来管理你的考试日程或减少你的考试负担。如果你因病请求延期一门考试，却在同一天或第二天参加了另一门考试，你的请求很可能会被拒绝。你有责任计划如何满足你的课程要求。
如果你参加了考试，就不再有资格延期考试。例外情况是，如果你在期末考试期间突然生病无法完成考试，你必须向监考人员报告。监考人员会填写一份事件报告，并将你引导到现场的健康医生处进行初步评估。离开考场后，强烈建议你获得一份确认你病情的医疗证明。你还应该联系你的学生事务办公室，通知他们此事，他们会建议你下一步的选项，其中可能包括申请延期考试。请注意，在大多数情况下，一旦你开始了期末考试，不会批准任何替代考试的安排。
在偶发性疾病(例如感冒、经痛、恶心等)影响了你考试前的学习时间，但在考试当天你已经康复的情况下，你应参加考试，不会批准延期。
如果你过去曾申请过延期考试，任何未来的请求将会更严格地审查，相似原因或情况的请求将不太可能被批准。
如果你过去因残疾或慢性疾病而提出请求，你有责任采取措施来管理你的病情和课程安排，以避免在以后的考试期间依赖延期考试。请参考可用的资源(如下所示)，并与学术顾问商量以帮助你进行这个过程。
对于偶发性疾病或慢性病问题的加剧，你必须提交健康医生的支持性医疗文件，说明你在原定考试日期或接近该日期的时间被诊治，以及为什么你无法在原定日期参加考试。
由于偶发性疾病重复申请延期考试的请求，如果情况继续是偶发性的，将不太可能获批;
在慢性病情加剧的情况下，健康医生的证明需要具体说明他们在你缺考当天观察到了加剧的情况，并且你正在继续接受治疗和/或跟踪诊断的病情。注意：已诊断的焦虑症被视为慢性问题。然而，如果证明上仅仅写了焦虑，这被视为偶发性疾病。
第二步：了解你是否符合延期考试的资格
以下是延期考试的资格要求：
按照你的学院指南提交请求(参见“提交请求”部分)。
你必须提供一个有效的延期考试理由，即使这是你第一次提出请求。有效理由包括：
严重的医疗疾病;
严重的个人问题/情况;
严重的不可预见或特殊情况。
注意：旅行计划不是有效理由。
如果这不是你第一次申请延期考试，你还必须提供支持性文件(如医疗证明)，确认你无法在原定日期参加考试。文件应在你通过Minerva提交考试延期请求时尽快提交。不完整的请求将被取消，迟交的文件将不被接受。有关接受的支持文件以及如何和何时提交支持文件的详细信息，请参见“提交请求”部分。
第一次请求：
在符合条件的学院(见下文)中，由于疾病或其他严重特殊情况申请第一次考试延期的学生，可能无需提供支持性文件(如医疗证明)即可获得考试延期。尽管如此，申请第一次考试延期的学生仍需提供一个有效的理由，所有其他要求和提交延期考试请求的截止日期同样适用。
符合条件的学院：
理学院(包括文理学院)
管理学院
法学院
工程学院(包括建筑学院)
教育学院
文学院(包括社会工作学院和宗教研究学院)
农业和环境科学学院
不符合条件的学院/学校：
继续教育学院
护理学院
信息研究学院
物理治疗与职业治疗学院
牙科学院
医学院
音乐学院
研究生和博士后研究学院
对于不符合条件的学院/学校，适用你的本科学院或学校的指南。
第三步：提交你的请求
首先阅读“选择和后果”和“资格”步骤。
检查适用于你的请求提交截止日期。
提交你的请求。
你必须在学院指南中公布的截止日期之前提交请求。确保在提交请求前提供一个有效的理由。
你需要提供什么?
支持文件，用于证明你在指定日期无法参加考试的情况。请避免提交受伤或生病的照片证据，因为这不被视为有效的支持文件。
建议你使用本网站提供的医疗证明模板。如果你选择不使用该模板，必须确保证明包含以下重要元素：
来自加拿大有执业许可并在你缺考当天观察和诊断过你病情的医疗保健从业人员。以下是被视为可接受的医疗保健从业人员名单：
牙科外科医生或牙医
心理学家、心理治疗师或社会工作者
医生、精神科医生或外科医生
护士或执业护士
麦吉尔学生健康中心的健康专业人员
你的全名(以及麦吉尔ID号码，如适用)
你的医疗保健从业人员的信息：
他们的姓名、职称、地址和执照号码
他们的签名
他们在你咨询时的日期，并观察到你的病情影响你的健康或健康状况的日期
关于你的情况的信息：
能力声明，说明你的病情在多大程度上阻碍了你的学术表现(例如，你那天无法参加考试的原因和无法参加的时间段);
受影响的日期，你在这些日期期间无法参加考试;
预计你能够恢复学习/考试的日期(即恢复健康的预期时间)
第四步：了解你的决定(批准或拒绝)
你有责任核实延期考试的确切日期、时间和地点。考试时间表将在延期考试期开始前大约两周发布在学校网站上。
从12月考试期(即秋季学期)延期的考试安排在冬季学期的学习休息期间。
从4月考试期(即冬季学期)延期的考试安排在8月的第三周。
你应在延期考试期间有空参加考试。
延期考试的形式与期末考试相同。如果期末考试是线下进行的，延期考试也将线下进行。
重要提示：工程学院的学生将在书面通知中被告知他们的延期期末考试时间。工程学院管理的课程的延期考试将在课程下次开设的期末考试期间进行(不包括夏季学期)。
物理治疗与职业治疗学院的学生将在书面通知中被告知他们的专业课程的延期期末考试时间。
你只能延期期末考试一次。如果你申请了课程的延期考试并且获得批准，但之后又因相同原因申请晚退课(late-W)，你的请求将不会被批准。如果你申请了延期考试但最终参加了原定的期末考试，你将失去参加延期考试的资格，即使你的请求已经获得批准。你有责任通知你的学生事务办公室(文理学院的学生则是服务点)你按原定时间参加了期末考试。未履行此义务可能会违反学生行为守则，并可能导致纪律处分。
采取措施避免在下一个考试期间出现类似问题。如果你有慢性病或残疾，请在“学生无障碍与成就”处登记。如果你有焦虑或其他心理健康问题，请咨询辅导员或治疗师，并与你的学院顾问讨论如何更好地管理你的课程负担。
如果你的延期考试请求被拒绝
拒绝的原因可能有很多，包括但不限于：
未提供有效的请求理由
缺少、 inadequate 或 非具体 的医疗文件，例如：
证明中没有包含医疗保健从业人员的实际观察记录
证明日期不是考试当天
证明不是来自认可的医疗保健从业人员
证明没有使用信头纸
证明没有明确说明无法参加考试
证明没有指明何时可以恢复学习/考试(即恢复健康的预期时间)
你之前曾因类似或相同的原因提出请求，但没有证据表明你已经采取措施应对考试期间面临的挑战。
你必须在原定的日期和时间参加期末考试。如果你没有或未能参加期末考试，你将获得J成绩，这在你的学期和总平均成绩中算作不及格。如果你获得J成绩，且符合资格要求，补考可能是一个选项。
如果你是文理学院的学生，可以书面请求对决定进行复审;必须提供与你最初请求相关的新信息或文件，这些信息或文件在最初提交时未提供。
如果你认为你的情况值得复审决定，请在初次请求被拒绝后的5个工作日内提交书面请求。
如何提交请求：
写一份简明(最多500字)的声明，解释你请求复审决定的原因，并分享支持请求的新信息或相关信息。这可能包括以下细节：
你在学期期间为避免依赖延期考试而采取的具体措施，如使用的支持服务或资源、减少课程负担等。
如果相关，解释为什么你的文件不完整或不具体。
将你的声明及支持文件(PDF格式)通过你的麦吉尔电子邮件账户发送到servicepoint@mcgill.ca，确保主题行写明“Decision Review: Deferred Exam”。
决定将由以下人员组成的委员会进行复审：服务点主任;注册主任兼招生服务执行主任;以及根据你的学院，文学院OASIS副院长或理学院SOUSA副院长。
决定复审委员会将根据本网站列出的资格要求，结合学生的学术记录和之前的延期考试或晚退课请求，审查原始请求和作为决定复审请求部分提供的任何附加信息或支持文件。委员会只会审查书面文件和声明;不允许提出口头声明或亲自辩论。
委员会做出的决定是最终决定。
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